Ben jij op je best als de administratie klopt?
Wij zoeken een georganiseerde collega met passie voor administratie. Iemand die graag geconcentreerd te werk gaat en voldoening haalt uit registreren, controleren en zorgen dat alles klopt.

Je werkt het grootste deel van je dag aan de projectadministratie rondom de grondstromen die wij verzorgen voor onze opdrachtgevers in de regio Utrecht en Amsterdam. Contact met collega’s, klanten, leveranciers en samenwerkingspartners hoort erbij, maar jouw werk draait vooral om één ding: een projectadministratie die staat als een huis.

Jouw rol en werkzaamheden
Jij bent de administratieve steunpilaar van ons Regioteam West op ons kantoor in Utrecht, De Meern. Terwijl Projectcoördinatoren Wouter, Remco en Ruud en Regiomanager Erik veel buiten de deur zijn, zorg jij er samen met collega Petra voor dat achter de schermen alles klopt.

Je verwerkt gegevens, controleert of informatie compleet is en houdt de administratie van onze projecten nauwkeurig bij. Je ziet het wanneer iets ontbreekt of niet klopt en zorgt dat het wordt uitgezocht en aangevuld.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Binnenkomende aanvragen verwerken en registreren
• Offertes opstellen, verwerken en bewaken
• Transportformulieren en rittenregistraties verwerken en controleren
• Projectgegevens controleren op juistheid en volledigheid
• Afwijkingen signaleren en ontbrekende informatie achterhalen
• Projecten administratief voorbereiden voor facturatie én de facturatie zelf
• Grondbankadministratie
• Gegevens en documenten correct vastleggen in onze systemen
• Vragen per telefoon en e mail afhandelen die betrekking hebben op de administratie

Kortom: jij wordt blij van een administratie die klopt. Je werkt nauwkeurig, houdt ervan om dingen af te maken en vindt het vanzelfsprekend dat gegevens volledig, actueel en correct zijn. Een groot deel van je werkdag zit je achter je beeldscherm. Vind je dat juist prettig werken? Dan zou deze functie heel goed bij je kunnen passen.

Wat wij van jou verwachten
Voor deze functie vinden we jouw manier van werken minstens zo belangrijk als je opleiding of werkervaring. Je bent iemand die rust en overzicht houdt en nauwkeurig blijft, ook als er veel projecten tegelijk lopen.

Verder:

• Je beschikt over mbo of hbo werk en denkniveau
• Je bent woonachtig in de regio Utrecht
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Je hebt bij voorkeur een paar jaar ervaring met administratief werk
• Je vindt administratief werk leuk en haalt voldoening uit een administratie die klopt
• Je kunt langdurig geconcentreerd en nauwkeurig werken
• Je bent punctueel, gestructureerd en cijfermatig sterk
• Je ziet snel wanneer informatie ontbreekt of iets niet klopt
• Je houdt overzicht en laat geen losse eindjes liggen
• Je werkt gemakkelijk met digitale systemen en maakt nieuwe software snel eigen
• Je communiceert prettig met collega’s, klanten en samenwerkingspartners
• Naast serieus en hard werken ben je ook in voor humor en gezelligheid

Wat jij van ons kunt verwachten
Je komt terecht in een nuchtere organisatie met korte lijnen en collega’s die samen mooie projecten willen maken. Je krijgt een verantwoordelijke plek binnen Regioteam West en de ruimte om je werk zelfstandig te organiseren Je kunt rekenen op:

• Goede arbeidsvoorwaarden
• Ruimte voor groei en ontwikkeling, met opleidingsmogelijkheden
• Een leuke club collega’s met kennis én gevoel voor humor
• Gezelligheid in de vorm van uitjes en borrels

Herken jij jezelf hierin?
Kun jij oprecht zeggen: geef mij maar een flinke projectadministratie, ik zorg dat alles wordt verwerkt, gecontroleerd en klopt? Werk je graag geconcentreerd en krijg je er voldoening van als alles netjes is bijgewerkt? Dan maken we graag kennis met je!

Reageren

Stuur je motivatie en cv naar onze collega Wendy Stolwijk via vacature@grondbalans.nl. Je kunt natuurlijk ook het sollicitatieformulier invullen of Wendy bellen via 06 45222774.